Vertrauliche Informationen per E-Mail zu versenden gehört heute zum Arbeitsalltag. Ob Verträge, Personaldaten, Rechnungen oder andere sensible Dokumente: Normale E-Mails bieten dafür oft nicht den notwendigen Schutz. Mit IncaMail der Schweizerischen Post lassen sich solche Informationen verschlüsselt, nachvollziehbar und datenschutzkonform direkt aus Outlook versenden. Als offizieller IncaMail Partner unterstützen wir unsere Kunden neu bei Beratung, Einrichtung und Support.
Sichere E-Mail-Kommunikation direkt aus Outlook
IncaMail ist die E-Mail-Verschlüsselungslösung der Schweizerischen Post. Die Lösung lässt sich in Microsoft Outlook und Microsoft 365 integrieren und ermöglicht den sicheren Versand vertraulicher Informationen direkt aus der gewohnten Arbeitsumgebung. Nachrichten werden verschlüsselt übertragen und erfüllen die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes sowie der DSGVO. Gleichzeitig bleibt die Bedienung für die Mitarbeitenden einfach und unkompliziert.
Zu den wichtigsten Vorteilen zählen:
- Direkte Integration in Outlook und Microsoft 365
- Verschlüsselte und datenschutzkonforme Kommunikation
- Nachweisbarer Versand und Empfang
- Versand grosser Dateien bis 1 GB
- Einfache Nutzung ohne komplexe Zusatzlösungen
Unterstützung durch uns
Mit der Partnerschaft bieten wir nicht nur die Lizenzierung von IncaMail an, sondern begleiten unsere Kunden von der Einführung bis zum laufenden Betrieb.
Wir unterstützen unter anderem bei:
- Beratung und Lizenzierung
- Technischer Einrichtung
- Integration in Microsoft 365
- Benutzer-Rollout
- First-Level-Support
- Koordination mit IncaMail und der Schweizerischen Post bei Supportfällen
Transparentes Lizenzmodell
Für Unternehmen mit regelmässigem Versand sensibler Informationen bietet IncaMail ein attraktives Festpreismodell. Die Lizenzkosten beginnen bei CHF 6.88 pro Mitarbeitenden und Jahr. Vertrauliche, persönliche und eingeschriebene Nachrichten sind dabei bereits enthalten. Zusätzlich fallen je nach Unternehmensgrösse Support- und Einrichtungskosten an. Die Abrechnung erfolgt vierteljährlich.
Da die optimale Lösung von der Anzahl Mitarbeitenden, der gewünschten Integration und dem Versandvolumen abhängt, beraten wir Sie gerne persönlich und erstellen ein passendes Angebot.
Ihr Ansprechpartner für IncaMail in der Schweiz
Wenn Sie IncaMail für Outlook, Microsoft 365 oder Ihre bestehende IT-Umgebung einsetzen möchten, unterstützen wir Sie bei der Evaluation, Einführung und dem Betrieb. Als IncaMail Partner erhalten Sie Beratung, Lizenzierung und Support aus einer Hand.
Gerne zeigen wir Ihnen, wie Sie vertrauliche E-Mails sicher, einfach und datenschutzkonform versenden können.
Kann spuren von KI enthalten
